Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

Вы едва закончили университет, у вас на руках заветный диплом, выпускной позади, а на горизонте отчетливо встает вопрос - что делать дальше? Опыта работы по нолям, а желание карабкаться по карьерной лестнице - зашкаливает. С вакантных должностей наиболее доступная - секретарь на ресепшене. Но станет ли эта работа стартом для карьерного роста или будет ее же финалом?

Содержание статьи:

  • Секретарь на ресепшене. Кто это?
  • Специфика работы секретаря на ресепшене
  • Секретарь на ресепшене. недостатки работы
  • Преимущества работы секретаря на ресепшене
  • Карьера секретаря на ресепшене
  • Особенности работы секретаря на ресепшене
  • К чему готовиться, устраиваясь секретарем на ресепшене?

Секретарь на ресепшене. Кто это?

Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

Ресепшен - именно то место, которое видит клиент, заходит в любое учреждение. Без ресепшена не функционирует сегодня ни одна организация. Секретарь, что стоит на ресепшене, должен обладать полной информацией о компании, об услугах, сотрудников, цены на продукцию и даже о том, где поблизости можно хлебнуть кофе с пирожным. Репутация компании в глазах клиента напрямую зависит от осведомленности и профессиональных навыков секретаря. Обязанности секретаря на ресепшене:

Разное: Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

  • Встреча посетителей (чай, кофе для клиентов).
  • Ответы на звонки.
  • Распределение корреспонденции.
  • Взаимодействие с курьерами.
  • Дополнительные обязанности, в зависимости от размера организации.

Специфика работы секретаря на ресепшене

Разное 2017

Секретарь на ресепшене - лицо компании. Как правило, это девушка весьма привлекательной внешности, которая встречает клиентов с неизменной обаятельной улыбкой. Она должна быть:

  • Вежливой и услужливой.
  • Молодой и красивой.
  • Открытым, общительным, деликатной.
  • Эмоционально стабильной, собранной и спокойной в любых обстоятельствах.
  • Внимательным, организованной, грамотной.

Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал? | Разное 2017

Клиент, общаясь с секретарем, должен чувствовать, что именно в этой компании решат все его проблемы. Кроме личностных характеристик и внешнего вида, секретарь на ресепшене должна также отличаться отличным знанием иностранных языков, хорошим слухом и памятью, четкостью дикции.

Секретарь на ресепшене. недостатки работы

  • Ненормированный рабочий день (раньше всех прийти и позже всех уйти).
  • Регулярные переработки.
  • Частые стрессовые ситуации, обусловленные общением с большим количеством разных людей.
  • Невысокая заработная плата.

Заменить секретаря на ресепшене очень сложно. Поэтому ненадолго убежать по делам или даже взять больничный - практически невозможно.

Преимущества работы секретаря на ресепшене

    Photo Разное 2017: Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

    • Возможность обучения на месте.
    • Возможность устроиться на работу, имея на руках лишь документ о профильных курсах.
    • Возможность карьерного роста.
    • Приобретение полезных навыков, связей и знаний.
    • Приобретение навыки общения с людьми и ведения переговоров, в будущем пригодится на других местах работы.

    Карьера секретаря на ресепшене

    Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал? | Разное

    Секретарь на ресепшене имеет не так уж много перспектив в карьере. Вполне возможно, что девушка дорастет до офис-менеджера и расширит свои административные функции в организации. А дальше - все в ее руках. Но если вам не нравится оставаться в тени, то за секретарскую работу лучше не браться вообще. Секретарь на ресепшене - это, как правило, временный приют в организации. Понятно, что карьера секретаря не может быть мечтой и целью для профессионального роста. Учитывая, что секретарю приходится вникать во все нюансы компании, следует остановить свой выбор на тех областях, в которых не будет скучно.

    Особенности работы секретаря на ресепшене

    Разное 2017: Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал?

    Секретарь на ресепшене, в качестве первого места работы - это очень даже неплохо. Работая на ресепшене:

    • Учишься определять настроение и даже характер клиента с незначительным деталям.
    • Учишься предсказывать поведение и фразы.
    • Учишься ответственности.
    • Приобретаешь опыт работы с документами. То есть, в будущем, увидев официальный документ, уже не вскинешь брови с испуганным «что это?».
    • Начинаешь разбираться в тонкостях внутренней системы компании - от кадровых перестановок в финансовых вопросов.

    К чему готовиться, устраиваясь секретарем на ресепшене?

      Работа на ресепшене для девушек. Старт карьеры или ее финал? | Photo Разное 2017

      • Иногда должность секретаря на ресепшене просто не предусмотрена в штатном расписании организации. Как правило, это государственные организации. В этом случае человека оформляют в другой отдел. В результате возникают определенные «нестыковки» - официальное оформление одно, а работа - совсем другое.
      • Секретарь на ресепшене может рассчитывать на повышение в карьере, но не на повышение зарплаты.
      • Рост карьеры может стать затрудненным, если руководитель не захочет расставаться с отличным работником, на котором столько всего держится (интимные отношения в расчет не берутся).
      • Если начальник уходит из организации, он может взять секретаря с собой, как сотрудника, который зарекомендовал себя (это худший вариант - вам придется продолжать ту же работу), или же повысить его в должности. Здесь все зависит от руководителя.
      • Немалую роль играет и сама личность руководителя. При определенных особенностях характера, он вполне способен превратить работу секретаря на ресепшене в ад. В любом случае, крепкие нервы в этой работе не помешают.
      • Секретарь - это работа в виду. Хорошо, если за день выпадает хотя бы пятнадцать минут отдыха и тишины. И убежать тоже не удастся - отсутствие секретаря заметят все.

      Выводы каждый сделает сам. Но что можно сказать точно - работа секретарем является колоссальным опытом и отличной школой для девушки, которая планирует делать карьеру.

      Начало карьеры - как вести себя в офисе Видео.

Оставьте свой комментарий